Упаковка с носителями информации для электронной книги. Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс Какой переплет называется голландским

Полезная модель относится к подарочной упаковке для книг в цифровом (электронном) виде. Упаковка состоит из твердой картонной обложки. Обложка снабжена магнитной защелкой, внутри расположен прямоугольный корпус из полимерного материала или прессованного картона, с углублениями для диска miniCD-R, флешки USB и карты microSD, закрывающийся прозрачной крышкой. Под носители информации, вплотную к прозрачной крышке, подложена мягкая поролоновая подстилка.

Полезная модель относится к подарочной упаковке для книг в цифровом (электронном) виде.

Известна выбранная заявителем в качестве прототипа упаковка для диска и бумажной книги из документа JP 2006123968, опубл. 18.05.2001. Данный вид упаковки предназначен для совместного хранения пользователем бумажного и электронного варианта книги. Упаковка для диска является коробкой для бумажной книги.

Известная, выбранная заявителем в качестве прототипа, упаковка имеет ряд существенных недостатков. В частности, в современном мире быстроразвивающихся цифровых технологий, бумажные книги уходят на второй план из-за отсутствия компактности и неудобства их использования в условиях ограниченного пространства, например, в общественном транспорте и т.д. При этом известная упаковка не позволяет дополнительно с компакт-диском упаковать в нее выполняемые в цифровом формате альтернативные носители информации данной книги, что в случае невозможности использования бумажной книги исключает возможность загрузки пользователем книжной информации в неадаптированное под компакт-диск портативное устройство.

Задача, на решение которой направлена заявленная полезная модель - создание устройства, расширяющего арсенал технических средств, предназначенных для совместного хранения представленных в цифровом формате различных вариантов носителей информации, относящихся к конкретной книге.

Технический результат - обеспечение возможности создания устройства, расширяющего арсенал технических средств, предназначенных для удобного совместного хранения представленных в цифровом формате различных вариантов носителей информации, относящихся к конкретной книге.

Технический результат достигается упаковкой с носителями информации для электронной книги, состоящей из твердой прямоугольной картонной обложки, ПРИЧЕМ, СОГЛАСНО ЗАЯВЛЕННОЙ ПОЛЕЗНОЙ МОДЕЛИ, обложка снабжена магнитной защелкой, внутри расположен прямоугольный корпус из полимерного материала или прессованного картона, с углублениями для, по меньшей мере, одного диска miniCD-R, по меньшей мере, одной флешки USB и, по меньшей мере, одной карты microSD, закрывающийся прозрачной крышкой, при этом под носители информации, вплотную к прозрачной крышке, подложена мягкая поролоновая подстилка.

На фиг.1, 2 показана упаковка, которая внешним видом представляет собой обычную бумажную книгу в твердом переплете. Упаковка позволяет одновременно вместить диск miniCD-R флешку USB толщиной 2 мм и карту microSD.

Упаковка состоит из следующих частей: твердой картонной обложки как у обычной бумажной книги (1), внутри которой расположен прямоугольный корпус (блок) из полимерного материала или прессованного картона (2), с углублением (5), закрывающемся прозрачной крышкой (3), внутри которого находится носители информации. Обложка снабжена встроенной магнитной защелкой (4), чтобы книга не открывалась, если поставить ее вертикально.

Внутренний корпус с фигурным углублением представляет собой прямоугольный брус из полимерного материала или прессованного картона с углублением (5) для хранения носителей информации, выполненным по размеру закрывающей ее прозрачной крышки. Под носитель/носители информации, вплотную к прозрачной крышке, подложена мягкая поролоновая подстилка, чтобы исключить их перемещение внутри коробки.

Крышка представляет собой вырезанную часть из наклеенного на внутренний блок листа прозрачного пластика (6). Внешний край крышки (7) и срез в пластиковой основе (8) выполнены под углом 45° для фиксирования крышки в закрытом состоянии. Для удобства открывания крышки в пластиковой основе сделан паз (9). Толщина пластика может быть от 2 мм. до 5 мм. Пластик должен обладать необходимой гибкостью для того, чтобы крышка могла немного согнуться и внешний край крышки (7) можно было завести под срез в пластиковой основе (8). Также пластик должен быть достаточно твердым, чтобы крышка самопроизвольно не открывалась.

При вырезании крышки следует учесть, что срезы боковых краев, а также полукруглый вырез для открывания книги следует делать вертикальными. Внешний край крышки следует вырезать под углом 45° с той целью, чтобы указанный под углом срез также являлся и запирающим фактором для фиксирования крышки в закрытом состоянии. Внутренний край крышки следует вырезать не на полную толщину, а лишь на половину, с нижней стороны пластиковой основы, для создания более гибкого шарнирного соединения для удобного открывания крышки.

Упаковка выглядит как обычная бумажная книга в твердом переплете - в этом случае ее можно использовать как подарочный вариант упаковки цифровых носителей информации.

Внутреннюю поверхность твердой обложки и внутреннего корпуса с фигурным углублением можно дополнить информацией о содержании книги, иллюстрациями, информацией об авторе, издателе и др.

При необходимости для каждого из носителей в упаковке может быть сделано свое собственное углубление (ниша). Углубления расположены в прямоугольном корпусе (блоке) из полимерного материала или прессованном картоне (на чертежах не показано).

Упаковка с носителями информации для электронной книги, состоящая из твердой прямоугольной картонной обложки, отличающаяся тем, что обложка снабжена магнитной защелкой, внутри расположен прямоугольный корпус из полимерного материала или прессованного картона, с углублениями для, по меньшей мере, одного диска miniCD-R, по меньшей мере, одной флешки USB и, по меньшей мере, одной карты microSD, закрывающийся прозрачной крышкой, при этом под носители информации, вплотную к прозрачной крышке, подложена мягкая поролоновая подстилка.

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Какие виды твердого переплета существуют
• Какие виды мягкого переплета предлагают типографии
• Какие виды переплета используются при оформлении книг
• В какой компании лучше всего заказать переплет

Переплетом называют совокупность составляющих печатного издания, функция которых - соединить страницы в единый блок, защитить от внешних повреждений и создать художественно оформленную обложку. Второе значение этого слова – действия по созданию законченного печатного изделия (точнее будет сказать «переплетное дело»). Видов переплета в полиграфии существует множество. Какой из них выбрать при оформлении того или иного издания, решают в зависимости от его типа и назначения. В этой статье мы предлагаем вам изучить основные виды переплета и познакомиться со сферами их применения.

Какие используются виды твердого переплета в полиграфии

От качества переплета зависит удобство использования печатного изделия и срок его службы. К тому же вид книжного переплета является одним из факторов, определяющих конечную стоимость одного экземпляра издания. Если делать ставку на комфорт при чтении и долговечность, не принимая во внимание высокую стоимость, несомненно, победителями будут твердые виды переплетов книг.

Переплет 7БЦ (целлофанированный).

Изготовление книг с таким видом переплета, как 7БЦ, подразумевает использование в качестве материала для обложки картона, который покрыт слоем полимерной пленки. Ее толщина чаще всего равна 32 микронам, она может быть как глянцевой, так и матовой. Выбор того или иного варианта основывается на замысле дизайнера, но стоит учитывать, что дешевле обходится глянцевая ламинация. При создании данного вида переплета применяют офсетную и цифровую печать.

Вид переплета 7Б при изготовлении книжных изданий означает применение бумвинила, кожи, ткани, балакрона, которыми кашируется картон. От 7БЦ он отличается использованием методов тиснения и конгрева, то есть рисунки наносятся с помощью фольги или выдавливаются штампом.

Еще одним твердым видом переплета является интегральный, или голландский. Его главное отличие от 7БЦ заключено в использовании для изготовления обложки не двух, а одного листа картона, покрытого ламинирующей пленкой. Этот метод делает производство изданий более быстрым и экономичным, так как нет необходимости выполнять такие трудоемкие процедуры, как приклеивание отстава и сторонок. По линии сгиба выполняется бигование для более легкого открывания книги. Толщина крышки определяется типом картона и подбирается индивидуально для каждого издания. Другие операции при таком виде переплета книг выполняются по аналогии работы с твердым переплетом.

Вид переплета, который носит название «французский», характеризуется наличием широкого тканевого или кожаного корешка, а также закругленных углов. В процессе его создания используется только ручной труд, блок сшивается на шнурках, это тонкая и требующая определенного навыка работа. Соответственно, стоит такой вид книжного переплета дороже других. В настоящее время его применяют только для эксклюзивных и подарочных изданий.

Альтернативным видом переплета считается соединение страниц изделия при помощи болтов. Он отличается повышенной прочностью и долгим сроком службы. Болты выпускаются в широком цветовом ассортименте, можно подобрать подходящий вариант для любого дизайна обложки. По длине самый короткий болт – 5 мм, а потому блок, который подвергается скреплению, не может быть меньше 4 мм. Если упустить из виду этот момент, готовое изделие будет выглядеть непрезентабельно.

Такой вид переплета применяется при изготовлении фотоальбомов. Сверху и снизу блок защищен картонными сторонками, а поле переплета отделено линией бигования. Встречается и другой вариант этого вида переплета – с твердыми планками по ширине поля.

Навивка на болты позволяет оригинально оформить портфолио, презентации и отчеты. Стопка бумажных страниц заключается в обложку из картона или кожзаменителя и фиксируется при помощи двух-трех болтов. Данный вид переплета уместен, когда необходимо оформить небольшое количество экземпляров представительской продукции, например, каталогов. Ему нередко отдают свое предпочтение заказчики при выборе видов переплета для альбома. Незаменим он и при изготовлении ресторанных меню или прайс-листов. Такой способ крепления делает возможным замену отдельных страниц на новые без особого труда. В качестве крепежа применяются металлические и пластиковые болты.

Переплет двойной проволочной петлей «Wire-O»

Ведущую роль в создании такого вида переплета играет проволока, сформированная в двойные петли. В процессе соединения страниц специальная машина раздвигает нижний край петель и вставляет их в блоки с заранее проделанными отверстиями, круглыми или в виде квадратов.

Этот вид переплета пользуется большой популярностью среди оформителей, хотя и имеет существенный недостаток – он может применяться только на изделиях, толщина которых не превышает одного дюйма. Шаг между отверстиями варьируется в соответствии с толщиной используемой проволоки.

Новый вид переплета, который не требует ни перфорации страниц, ни использования клея. Стопка бумаги с обложкой зажимается с помощью металлического «канала», что позволяет моментально создать надежное и красивое крепление. При этом вытащить лист из-под зажима не удастся.

В случае необходимости такой вид переплета можно использовать до четырех раз, разжимая и снова сжимая «канал». Листы бумаги после него выглядят так же идеально, как и до соединения.

Переплет фотокниг премиум

При создании фотокниг используется особый вид переплета. Для него характерны развороты – на одном листе печатаются изображения двух расположенных рядом страниц. Развороты бигуются, сгибаются по линии корешка, а затем наклеиваются на картонную или пластиковую основу в заданной последовательности.

Современные материалы позволяют вставлять блоки с фотографическими изображениями в различные по оформлению и конструкции переплетные крышки.

Мягкие виды переплета: экономичные решения

В процессе изготовления книг в мягком переплете страницы внутри блока компонуются либо тетрадками, либо составлением в подбор. Результатом первого варианта является издание с ниткошвейным внутренним блоком. Во втором случае получается книга с внутренним блоком на клеевом бесшвейном соединении (КБС).

Мягкие переплеты – самые распространенные виды переплетов блокнотов и виды переплетов журналов.

При изготовлении мягкого вида переплета внутренний блок присоединяется к обложке, которая отпечатана на офсетной или мелованной бумаге, плотность которой не меньше чем 160–300 г/м2. Более тонкая обложка не позволит книге прожить дольше двух-трех прочтений. Обложка может соединяться с блоком несколькими основными способами.

КБС (клеевое бесшвейное соединение)

При таком виде переплета обложка приклеивается к книжному блоку. Чтобы клеевое соединение было более крепким, применяется торшенирование – на корешке блока создаются поперечные надрезы, которые в процессе соединения заполняются клеящим составом.

Скрепление скобой

Такой вид переплета, как соединение при помощи скоб, подходит для изготовления брошюр, состоящих из небольшого количества печатных полос. Для обложки подбирается бумага с показателем плотности 160–250 г/м2. Потом она соединяется с блоком двумя или тремя металлическими скобами.

Листы для этого вида переплета требуется сначала подготовить. Они фальцуются, после чего складываются в соответствии с нумерацией страниц и закрепляются скобами. Для этого используется проволокошвейная машина, которая есть далеко не в каждом салоне печати или мини-типографии. Вариантов прошивки может быть несколько. Первый – скобы устанавливаются вдоль линии сгиба. Этот способ известен как шитье внакидку и используется, если книжный блок содержит не более 128 страниц. Когда книга толще, применяется другой вариант – шитье втачку. Скобы проходят весь блок насквозь по краю стопы.

Разновидностью шитья внакидку можно назвать переплет петлевыми скобами . При этом используется особая сшивающая головка. В процессе соединения происходит формирование петли на внешней стороне корешка. Она служит для удерживания книги в съемной обложке (обычной папке с тремя разъемными кольцами). При этом никаких отверстий в книжном блоке сверлить не требуется.

Рассматривая мягкие варианты соединения страниц, нельзя не упомянуть о наиболее распространенных видах переплетов для документов:

Самым старым видом переплета, позволяющим систематизировать различные рабочие документы, является их сшивка, или шнуровка. Она позволяет обеспечить сохранность всех бумаг, исключая вероятность их замены или несанкционированного изъятия. Сегодня сшивка документов осуществляется с использованием нитей и термошнуров, которые в целях дополнительной защиты подвергаются опечатыванию.

Такой вид переплета характерен для создания всех возможных типов календарей, презентаций и отчетов, а также докладов и рефератов. Брошюруются и документы, содержащие бухгалтерские данные.

По используемым материалам выделяют несколько вариантов брошюровки:

• переплет пластиковой пружиной – недорогой способ хранения документов в единой папке. Позволяет создавать тома большого объема. Применяется при работе с проектной документацией, для внутренних нужд бухгалтерии, при оформлении отчетов. Бумажные листы складывают в стопку, добавляют пластиковые обложки и соединяют при помощи специального устройства;
• переплет металлической пружиной гарантирует более надежное соединение и отличается тем, что при его применении возможен разворот страниц на 360°. Данный переплет используют для сшивания рабочих документов или брошюр.

К достижениям последнего времени стоит отнести следующий вид переплета. Термообработка защищает документы, придавая им приятный внешний вид. Этот способ соединения отдельных страниц в единое целое применяется при оформлении курсовых и дипломных работ, диссертаций, каталогов, методичек. Можно выделить несколько вариантов исполнения термопереплета:

• жесткий – наиболее распространен при создании альбомов, переплетении рукописей и других документов, для которых важно обеспечить сохранность в первозданном виде;
• мягкий – широко применяется для оформления рекламных материалов и презентаций.

Какие виды переплета книг существуют

Твердый книжный переплет гарантирует длительную сохранность издания и отличатся эстетичным внешним видом. В понятие переплета входит не только картонная обложка, но и другие элементы, без которых не обходится ее создание, – форзацы, капталы, марлевые клапаны.

Форзац представляет собой лист плотной бумаги, чаще всего офсетной, плотность которой составляет 100–180 г/м2. Он сгибается пополам и приклеивается одной половиной к сторонке, а другой – к первой или последней странице издания. Чтобы обеспечить форзацу время для наилучшего высыхания, чаще всего в первую очередь печатаются первая и последняя тетрадь книжного блока.

Отстав – это узкая полоска из бумаги (для круглого корешка) или картона (для прямого).

Необходимым элементом переплета является каптал – узкая полоска ткани с расширенным краем, которая выглядывает из-под покрытия в верхней и нижней части обложки. Наиболее распространен в переплетном деле белый каптал, но нередко можно встретить использование цветной тесьмы в оформительских целях.

В альбомах репродукций, художественных книгах и некоторых других изданиях иногда применяют ляссе – закладку в виде очень узкой ленточки, зафиксированной под капталом. Ляссе приклеивают исключительно вручную, поэтому цена на изделия с такой закладкой неизменно выше.

Чтобы тетради блока держались более надежно, используют такой вспомогательный элемент, как полиграфическая марля . Ею или спанбондом, полимерным нетканым материалом, оклеивают корешок.

Виды твердого переплета, используемые в полиграфическом производстве, описаны в ГОСТ 22240–76 «Обложки и крышки переплетные. Классификация»:

№ 5 – составная переплетная крышка : сначала сторонки обтягиваются одним типом материала, а потом с отставом соединяются с другим, из ткани. Трудоемкость создания такой крышки делает ее использование не очень популярным, ее можно увидеть, например, на художественных изданиях, производимых с использованием ручного труда. Это роднит такой вид переплета с вариантами 8 и 9.

№ 6 – крышка из одной детали , изготавливаемой из плотного картона. Профессионалы называют этот вид переплета интегральным или голландским. В последние годы он часто используется при выпуске учебных изданий. Картон, применяемый для крышек, тоньше того, что обычно идет на переплетные работы. Это снижает себестоимость изделия и уменьшает его вес, что немаловажно для учащихся, которые носят учебники с собой.

№ 7 – цельнокрытая переплетная крышка , на сегодняшний день является наиболее часто встречающийся вид переплета. Это картонные сторонки и отстав, которые соединены каким-либо материалом – мелованной бумагой, бумвинилом, коленкором, ледерином, кожей, флоком или тканью.

Такой вид переплета отличается простотой и дешевизной, а, следовательно, применяется при оформлении курсовых, дипломов и диссертаций. В результате использования недавно появившейся технологии канального переплета придание привлекательного вида дипломной работе занимает несколько минут.

№ 8 – переплетная крышка с накладными сторонками и накладным корешком. Каждая сторонка и корешок обтягиваются материалом по отдельности. На сторонках происходит его загибание с четырех сторон, на корешке – с двух, вверху и внизу.

№ 9 – составная крышка с окантованным корешком. Корешок и сторонки покрываются различными материалами, при этом корешок снабжен окантовкой.

Мелованная, офсетная, газетная, дизайнерская, рисовая, картон, ламинированная, текстильная, ПВХ.

Офсетная бумага

Офсетная бумага — бумага, названная по способу печати. Офсетная бумага устойчива к воздействию увлажняющего раствора, который наносят на печатную форму в процессе печатания, чтобы на пробельные элементы не попала краска. Это качество ее достигается благодаря повышенной проклейке, которая в 5—6 раз превышает проклейку типографской бумаги.

Газетная бумага

Газетная бумага - низкосортная бумага, состоит в основном из механической древесной массы, подвержена быстрому старению.

Картон

Картон - толстая твердая бумага особой выделки, используется для обложек и некоторых листовых изданий.

Дизайнерская бумага

Дизайнерская бумага - высокосортная бумага с различными эффектами тиснения и покрытия. Используется для изготовления дорогих иллюстрированных изданий.

Каталог > Тип страниц: Дизайнерская бумага

Рисовая бумага

Рисовая бумага — высокосортная, тонкая, рыхлая, с шероховатой фактурой бумага белого цвета. Используется для изготовления эксклюзивных дорогих книг, а также в качестве прокладных листов в иллюстрированных изданиях.

Ламинированная бумага

Ламинированная бумага - бумага, защищенная с двух сторон тонким слоем прозрачного пластика. Используется для защиты страниц от влаги и загрязнения.

Ткань

Текстильные изделия из гибких, мягких волокон, изготавливаемые обычно из пряжи. Книги, изготовленные из ткани, сочетают элементы книжного издания и игрушки. Предназначены для детей от года. Тканные книги можно стирать и чистить.

ПВХ

Полимер поливинилхлорид - один из наиболее распространённых пластиков; из него получают свыше 3000 видов материалов и изделий. Книги, изготовленные из ПВХ, предназначены для детей от года и могут быть использованы при купании.
Книги, изготовленные из пластика нового поколения EVA-Foam , отличаются особенной мягкостью и легкостью.

Внешнее оформление книги. Обложка. Тип переплета

Обложка — это бумажное покрытие книжного блока. Традиционным материалом обложки является плотная бумага. Однако часто бумага является только основой, которую покрывают более стойкими и прочными материалами. Таким материалом служит прозрачный полимер, который делает обложку не только более выносливой, но и красивой (бумвинил). Обычная бумажная обложка также может быть улучшена припрессовкой прозрачной синтетической пленкой или лакировкой (целлофанированная или лакированная). Дорогие подарочные издания часто обтягиваются тканью или бархатом.

7А - Твердый переплет. Обтянут тканью или кожей.

7Бц - Твердый переплет. Целлофанированная или лакированная. Бумвинил.

7Б - Твердый переплет. Плотная бумага или картон.

Интегральный - гибкая или псевдотвердая обложка. Интегральный переплет состоит из единого листа ламинированного картона с загнутыми и приклеенными кромками. Благодаря ламинату, такая обложка достаточно жесткая и прочная.

Пухлая обложка - это обложка состоящая из трех слоев: первый - стандартный картонный, второй - тонкий поролон, третий - обычный покровный материал обложки, например, пленка или ткань. Благодаря поролону, такая обложка выглядит пухлой на вид и мягкой на ощупь.

Обложка с клапанами - мягкая обложка с клапанами, загнутыми внутрь. Клапаны используются для размещения дополнительной информации о книге и авторах.

Обл - Мягкий переплет. Крепление скрепкой или клеем.

Карт - Картонная обложка, картонные страницы

Лист - Обозначение переплета для плакатов, календарей.

Дополнительная упаковка

К дополнительной упаковке книги можно отнести суперобложку и футляр.
Помимо защитной функции современные футляры и суперобложки играют важное художественное значение. Они могут быть украшены дополнительными элементами, например, в суперобложке может быть высечено "окно", а на футляре сделано тиснение.
Иногда в футляре выпускается несколько изданий. В этом случае он нужен для их совместного хранения.

Особенности оформления издания

Существует множество способов декоративного оформления книги. Некоторые технологии и материалы используются только при изготовлении дорогих эксклюзивных книг. Кожаный переплет, золотой обрез свидетельствуют о высоком классе издания. Другие - регулярно применяются в массовом производстве книг: тиснение, лакировка, частичное украшение обложки блестками или материалом.

Обрез Обрез - кромка книжного блока, которую с целью украшения, покрывают краской или металической (золотой или серебряной) пудрой. Обрез может быть золотым, серебряным или цветным.
Тиснение Тиснение - рельефное изображение рисунка и/или шрифта на материале обложки (кожи, бархата, замши, картона) путем выдавливания. Тиснение может быть золотым, серебряным или цветным.
Флокинг Флокинг (от англ. flocking - ворсопечать) - полное или частичное оформление обложки велюром или замшей.
Лакировка Частичная лакировка - частичное оформление обложки лаком.
Глиттер Глиттер (блестки) - украшение обложки блестками.
Вырубка Фигурная обложка и страницы издания. Вырубка делается путем разрыва замкнутого контура.
Ляссе Ляссе - ленточка-закладка, тесьма, шелковая или плетенная, прикрепленная к верхнему краю корешка книги.

Дополнительные элементы книги

Многие издания для детей отличаются оригинальным дизайном, необычной конструкцией и эффектными сочетаниями материалов.
Такие книги обладают свойствами книги и игры, выполняя задачи раннего развития и обучения. Дополнительными элементами в данном случае могут быть текстильные и пластиковые вставки, подвижные детали, панорамы, встроенные игрушки, пазлы, магниты, звуковые модули и так далее.

Объемные панорамы Книги с объемными конструкциями из картона в виде панорамы.

Вот здесь (paperpaper.ru/handmade-business/) я прочитала историю о том, как студент, не найдя в книжном магазине подходящего блокнота (ему хотелось иметь блокнот с чистыми, неразлиновынными листами), решил производить его сам, на коленке.

Сегодня они с другом делают примерно 1500 блокнотов в месяц и имеют выручку 150 тысяч рублей в месяц.

Им не потребовались ни большие вложения, ни средства на раскрутку. Производство развивали постепенно, раскручивались через местные выставки для рукодельников.

Продаются эти блокноты как в местных магазинах, так и через Интернет (например, через этот интернет-магазин — beautydecay.ru/items?i=588).

Этот пример дает зеленый свет созданию совершенно новых блокнотов (или тетрадей), которые нынешние полиграфические предприятия не хотят производить.

Например, я уже давно не найду в продаже тетради без полей (мне эти поля только сужают пространство). Раньше только такие и продавались (и школьники чертили поля сами по линейке). Сегодня все предприятия подстроились под массовый спрос и такие тетради не найти.

Раньше, кстати, продавались блокноты для эскизов. В них была серая бумага, они были очень дешевы, имели твердую картонную обложку (чтобы удобнее было рисовать на ходу) и удобную перфорированную полоску для отрыва листков. Сейчас таких блокнотов я не могу найти даже в специализированных магазинах для художников.

Еще вариант. Я записываю все пароли к различным интернет-сервисам и сайтам в тетради. Раньше использовала обычную тетрадь, но теперь, когда у меня скопилось несколько десятков сайтов, стало очень неудобно осуществлять поиск по таким записям.

Я нашла выход (причем, очень долго его искала) — купила блокнот с цветными полосками на полях, на этих полосках я выписала буквы английского алфавита, чтобы разделить весь блокнот на буквенные зоны. И в эти буквенные зоны записываю домены и пароли к ним (этот блокнот неудобен тем, что имеет слишком толстую обложку и слишком широкие листы — брать такой в дорогу не очень удобно; а мне приходится брать его с собой, когда я уезжаю в другие города с ноутбуком).

Самым лучшим вариантом такого блокнота был бы компактный телефонный справочник с латинскими буквами в закладках — но такого в продаже я до сих пор не нашла.

Вот примерно такой:

Также для себя я до сих пор не нашла подходящий ежедневник. Все нынешние ежедневники настроены на бизнесменов, работающих в реальности (выезжающих на встречи, ходящих в рестораны, активно пользующихся телефоном). Практически нет ежедневников для работающих дома мамаш (типа меня), которые редко выходят из дома, но при этом успевают выполнять множество ежедневных дел (записать которые практически некуда).

Можно еще сделать отдельный блокнот для предстоящих покупок (я в течение дня или даже двух дней составляю список покупок — сразу всего не упомнишь, вспоминаю и по ходу записываю). Конечно, под это дело можно использовать как отрывную бумагу для записей, так и обычные блокноты, но: обычные блокноты обычно узкие и неудобно разлинованные (хотелось бы иметь отдельные графы для названия продукта, его количества и отметки «купил/не купил»); а отрывную бумагу приходится после использования выкидывать (а иногда полезно заглядывать в старые записи, чтобы, например, не забыть сегодня купить то, чего не застал в магазине вчера). Такой блокнот должен быть не слишком толстым (чтобы не носить в магазин избыток бумаги) и обязательно на пружинке (чтобы в любой момент можно было безболезненно вырвать ставшие ненужными страницы).

И совсем не обязательно делать такие блокноты на коленке — есть ведь масса простаивающих типографий.

Кстати, принципиально чистые блокноты вышеуказанного студента натолкнули меня на мысль издавать шаблонные визитки (то есть практически пустые, в которые вручную можно вписать название фирмы, вид деятельности и телефон).

Вот примерно такие визитки (только я бы, конечно, ее разлиновала, хотя можно и пустую продавать).

Начинающим предпринимателям совсем не обязательно заказывать сотню именных визиток в рекламном агентстве (это выйдет слишком дорого и не факт, что все эти визитки пригодятся). Достаточно купить с десяток чистых визиток в каком-нибудь книжном магазине и написать на них все, что захочется. Быстро, дешево и гибко (мало ли, придется сменить вид деятельности или телефон, так не придется выкидывать ставшие вдруг ненужными заполненные визитки).

Если посидеть и подумать над быстро меняющимися условиями нашей жизни и деятельности, можно придумать еще много новых типов печатной продукции, которая будет востребована самыми разными людьми (а не одноликой бездумной, по мнению современных полиграфических предприятий, толпой, которой все равно где, на чем и как писать).

Пусть одним из ваших вдохновителей будет вот этот блокнот, разработанный специально для дизайнеров футболок:

«Архивный переплет дела», т.е. дело со сформированными архивными документами, является результатом выполнения работ по оформлению дел в процессе подготовки их к последующему хранению и использованию в архиве организации (или просто к архивному хранению, если архива в организации нет).

Оформление дел представляет собой комплекс работ по описанию дела (состава и содержания находящихся в нем документов) на обложке дела, т.е. оформление на обложке конкретного заголовка, уточненного по сравнению с номенклатурой дел, нумерации листов, составлению внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела и, наконец, брошюровке, т.е. подшивке и переплету дела. Этот комплекс работ называется также архивно-технической обработкой документов в процессе их подготовки к архивному хранению (подготовка к сдаче в архив организации или в государственный, муниципальный архив). Практика показывает, что организации в настоящее время предпочитают заказывать услуги архивно-технической обработки документов на условиях аутсорсинга или, в крайнем случае, приглашают обученного переплетчика для брошюровки уже сформированных и описанных в делопроизводстве дел, предназначенных для архивного хранения.

В зависимости от сроков хранения документов может проводиться или полное, или частичное оформление дел:

• полное оформление дел применяется по отношению к документам (делам) постоянного срока хранения, по личному составу и временного срока хранения (свыше 10 лет);
• частичное оформление , при котором допускается листы дела не нумеровать, не составлять внутреннюю опись и лист-заверитель, применяется по отношению к делам временного (до 10 лет включительно) хранения.

Установленные формы внутренней описи документов дела (единицы хранения) и листа-заверителя дела можно найти в:

• Основных правилах работы ведомственных архивов (одобрены решением коллегии Главархива СССР 28.08.1982, утверждены приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263; приложения № 4-5),
• Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002; приложения № 9-10) и
• Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложения № 26-27; далее - Методические указания).

Правила систематизации документов внутри дела, их нумерации и описания на обложке дела подробно рассматриваются в этих же нормативно-методических документах.

Документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (брошюровке, переплету) все металлические скрепления документов (скрепки, скобы степлеров) должны быть удалены.

Требования к картону обложки и форме описания дела на обложке (расположению элементов описания) установлены ГОСТом 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования», срок действия которого был продлен до 1985 г. и который без дальнейшего пересмотра фактически продолжает действовать до настоящего времени. См. Рисунок 2.

Так, картон, который применяется для обложки, должен быть толщиной от 0,35 до 1,5 мм (эти требования соблюдают архивные компании, которые оказывают аутсорсинговые услуги архивно-технической обработки документов), корешок обложки должен быть шириной 40 мм (т.к. толщина дела - примерно 250 листов документов, что и составляет 4 см), а форма обложки дела по данному ГОСТу рекомендуется в настоящее время и в Методических указаниях (приложение № 25).

Чтобы выполнить брошюровку подготовленного дела, т.е. подшивку на 4 прокола, используют шило, дрель, струбцину для зажимания пачки, иглы больших номеров, натуральные льняные или хлопчатобумажные нитки, но лучше всего использовать специальные устройства для брошюровки (переплета), которые имеются на рынке средств оргтехники.

Особое внимание необходимо уделить технике «архивного сшива», т.е. вопросу ремесла:

1. Проверяется состав дела, в котором сначала располагаются листы внутренней описи, которые имеют самостоятельную нумерацию (с 1 по N-ный), потом пронумерованные листы документов дела (с 1 по примерно 250), в конце - лист-заверитель дела.
2. На пачку-дело накладываются сверху и снизу узкие листы бумаги шириной с размер полей переплетаемых документов дела (конечно, лучше 35-40 мм, но возможно и 20-30 мм).
3. При условии частичного оформления дела с документами временного (до 10 лет включительно) хранения снизу и сверху пачки-дела сразу накладываются листы картона (обложка).
   При полном оформлении дела с документами постоянного хранения, по личному составу или временного (свыше 10 лет) хранения пачка-дело сначала сшивается, а потом осуществляется переплет дела по установленной «типографской» технологии, при соблюдении которой необходимо применять клей ПВА, а синтетический клей - только при условии его защиты от разложения и плесневения.
4. Пачка-дело зажимается под гнетом, или в струбцине, или в специальном устройстве.
5. Осуществляются проколы пачки-дела:
   • нижний и верхний - на расстоянии 30 мм от границы нижнего и верхнего полей пачки;
   • средние два прокола на расстоянии примерно 80 мм от нижнего и верхнего проколов, между ними должно получиться расстояние также примерно 80 мм.
6. В проколы пропускается натуральная нитка одним из двух способов:
   • 1 способ (показан на Рисунке 1). Каждый конец нити вдевается в отдельную иглу (т.е. оба конца нити вдеты каждый в свою иглу). Нить двумя иглами проводится в два средние прокола с лицевой стороны. С тыльной стороны нить выводится в верхний и нижний проколы на лицевую сторону. С лицевой стороны из верхнего и нижнего проколов нить иглами продевается в ближайший средний прокол. Нить освобождается от игл, выравнивается, и ее концы натягиваются и связываются на тыльной стороне пачки-дела;
   • 2 способ (тоже показан на Рисунке 1). Нить вдевается в одну иглу. С тыльной стороны пачки-дела нить проводится во второй снизу прокол (оставляется конец нити для последующего связывания), выводится с лицевой стороны и проводится в нижний прокол. По тыльной стороне нить проводится опять во второй снизу прокол на лицевую сторону. По лицевой стороне сверху нить вводится во второй сверху прокол и по тыльной стороне проводится к верхнему проколу. Через него нить ведется во второй сверху прокол по лицевой стороне, продевается и выводится на тыльную сторону пачки-дела. На тыльной стороне нить освобождается от иглы, и два ее конца затягиваются и связываются.