Сметный расчет

В большинстве ситуаций лица, заказывающие те или иные услуги или инвесторы, не обладают достаточным количеством знаний для составления такого сложного документа, как смета. В этом случае лучше всего обратиться за помощью и услугами специализированных организаций, которые занимаются данным видом деятельности на профессиональной основе.

Смета подписывается и составляется тем, кто её составил, а также лицом, проверившим правильность её составления. В последующим данный документ подлежит согласованию и внесению в него изменения при необходимости дозакупки товаров. В каждом конкретном случае нужна специализированная смета. Примечательно, что данной возможностью постоянно пользуются бюджетные учреждения.

Выделяют 3 вида сметы:

• «Сводная» имеет место быть в случаях, когда в её состав входят все затраты, связанные со строительством или отделкой сооружения.
• «Локальная» составляется в ситуации, когда необходимо произвести расчет затрат на отдельные элементы строительства.
• «Объектная» отражает в себе совокупность локальных смет.

Работы по составлению любого сметного расчета должно производиться с должной тщательностью и ответственностью. На данный момент существует огромное количество материалов у поставщиков строительной продукции, который обладают различными ценовыми показателями. В некоторых случаях для одной и той же продукции предусмотрен разный комплекс услуг (например, в стоимость материалов включается их доставка к месту строительства). Эти и другие обстоятельства необходимо проанализировать прежде, чем начинать составлять строительную смету.

На данный момент невозможно представить себе человека, специализирующегося на составлении сметы, без специального программного обеспечения и компьютера, на котором оно установлено. Каждая организация, занимающаяся данной деятельностью, самостоятельно подбирает настройки программного обеспечения, исходя из запросов заказчика по будущей смете.

Формы КС-2, КС-3

Важно лишь отметить, что для составления полноценной сметы используются нормативные документы по форме КС-2 и КС-3. На первом этапе заказчику выдается документ по форме КС-2, в котором указываются виды выполненных работ и их стоимость, а на основании этих данных инвестор может получить конечную смету по форме КС-3, в которой отражаются все расходы, связанные с производственными работами на строительном объекте.

Почему необходимо заказывать сметный расчет у нас? На это есть ряд причин:

1. Высокое качество обслуживания. Наши специалисты имеют высокий уровень технических знаний, которые позволяют подготовить сметную документацию на высшем уровне.
2. Минимальные сроки. В каждом конкретном случае речь идет о сложности сметной деятельности. Если необходимо подсчитать расходы на строительство целого дома, то сроки будут совсем другими при оказании услуг по составлению документации на отделку ванной комнаты.
3. Оптимальные цены. Стоимость услуг зависит от объема и сложности работ. Более подробную информацию можно получить при консультации со специалистом

Составление смет

Итак, в разделе "Разработка сметной документации " мы рассмотрели понятие сметной документации и способы ее составления. Теперь рассмотрим подробнее, из чего складывается сметная стоимость, и как вычисляются ее компоненты.

Прямые затраты

Когда мы говорим о сметной стоимости строительно-монтажных работ, то подразумеваем три слагаемых для получения итоговой суммы: прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль, которая еще называется плановыми накоплениями. При разработке сметы важнейшую роль играют прямые затраты, которые включают непосредственные затраты на производство конкретного вида продукции: эксплуатацию машин и механизмов, стоимость материалов, зарплату рабочих. Их значение определяется сметными нормами, объемами производимых конструкций или работ, ценами. Существует четыре метода для расчета стоимости смет: ресурсный, ресурсно-индексный, базисно-компенсационный и базисно-индексный. Применяют наиболее удобный, подходящий ситуации метод.

Накладные расходы

Второе слагаемое, на котором основывается создание сметы - накладные расходы. Они сопутствуют прямым затратам и включают расходы на организацию, управление, содержание, обслуживание и эксплуатацию, а также создание условий для производства. Чаще всего накладные расходы рассчитываются в процентном отношении от прямых затрат, на что указывают федеральные нормы накладных расходов. Но иногда составить смету можно, посчитав накладные расходы с помощью системы показателей относительно видов строительно-монтажных работ, по собственным нормам строительной организации или по укрупненным показателям основных видов строительства.

Сметная прибыль

Третье слагаемое, на котором основывается смета на выполнение работ - сметная прибыль. Она не связана с затратами на производство работ, но покрывает расходы строительной организации, необходимые для ее дальнейшей работы. Сюда входят налоги, развитие инфраструктуры и производства, обеспечение жизни и благоприятной работы сотрудников, развитие социальной сферы, помощь учебным заведениям, организация детских лагерей, спортивных мероприятий и прочего. Когда требуется составить смету, сметная прибыль рассчитывается в процентном отношении от прямых затрат или от затрат на оплату труда рабочих. Регулируется данное значение общеотраслевыми нормативами или индивидуальными нормативами конкретной строительной организации.

Основание для определения сметной стоимости

Услуги по составлению смет на строительство объекта или по определенному виду работ могут предоставляться с использованием сметной стоимости из прейскурантов, из аналогичных смет типовых проектов в местных строительных условиях, а также с применением заранее подготовленных рабочих чертежей.

В ситуации, когда планируется строительство уникального здания, сооружения или объекта по экспериментальным или новым специальным проектам с типовыми проектными решениями, конструкциями и материалами, сметная стоимость рассчитывается по смете к техническому проекту. В таком случае нет возможности сказать "составим смету по прейскурантам или готовым сметам аналогичных объектов". А нужно составить смету, используя смету к технической части проекта, укрупненные сметные нормы или единичные расценки на строительные работы, которые введены с 1969 года, ценники на монтажные работы, которые введены с 1972 года. К технорабочим проектам применяют сметы, составленные по рабочим чертежам.

Если необходимо составить смету срочно и рассчитать отдельные виды строительных, специальных или общеплощадных работ, а также отдельные затраты, то применяют способ исчисления по смете ф. №3 . В данном случае подразумеваются виды сантехнических, электротехнических работ, работы по благоустройству территории, вертикальной планировке, а также затраты на организованный сбор рабочих, компенсацию на землю и так далее.

Сметная стоимость, которую согласовала и приняла подрядная организация до старта строительных работ, оформленная в сводной смете на основе объектной сметы ф. №2 и других сметных расчетов ф. №3, не подлежит уточнению на стадии разработки чертежей, является окончательной для расчетных документов между подрядчиком и заказчиком за выполнение работы.

Оборудование, необходимое для строящихся жилищно-гражданских объектов, и затраты на его монтаж отражаются в смете ф. №4.

Составление смет ф. №4 подразумевает расчет заработной платы по монтажным работам отдельно для каждой строчки. Из этого складывается долгий и трудоемкий процесс, поэтому с 1973 года был введен новый порядок определения заработной платы при монтажных работах. Например, при электромонтажных работах применяются коэффициенты на сметную стоимость данного вида работ (цены разделов с 1 по 6 и с 16 по 14) для определения заработной платы. Так, заработная плата получила зависимость от местных условий ведения работ. Повышение сметной стоимости электромонтажных работ от высокой заработной платы и, соответственно, от сложных условий выполнения работ вычисляется по формуле: Дс = С x (П-1) x К.

Excel, как и все другие программы, общается с человеком через своё окно. Обычно при запуске оно занимает весь экран, а внутри него раскрыто ещё одно, - уже не окно программы, а окно документа, над которым в данный момент идёт работа. Управлять размерами и того и другого окна можно с помощью соответствующих кнопочек (свернуть до минимума, уменьшить до некоторого промежуточного состояния, закрыть вообще), - в правом верхнем углу.

Алфавит" href="/text/category/alfavit/" rel="bookmark">алфавит кончается, то для обозначения последующих столбцов используются уже две буквы; так если дойти по какой-то строке, скажем по четвёртой, до X4, Y4, Z4, то после этого пойдут ячейки AA4, AB4, AC4 и т. д. – столбцов хватит для очень большой таблицы (строчек тоже очень много – несколько тысяч)!

Перемещение по ячейкам производится либо с помощью клавиатуры (вправо-влево, вверх-вниз), либо, если так удобнее, посредством стандартных линеек прокрутки (справа внизу – горизонтальная, а сбоку – вертикальная). Надо только после того, как дойдёшь до нужной тебе ячейки, не забыть щёлкнуть по ней мышью, чтобы вокруг появилась рамочка – вот тогда можно начинать с ней работать. Также и для перехода на другой лист, потребуется всего лишь щёлкнуть по закладке с его именем.

Числа и текст. Адрес текущей ячейки, т. е. той, с которой мы в данный момент имеем дело, отображён слева, вверху (поначалу там было A1). Справа от адреса, в так называемой строке формул, показывается, что конкретно в данной ячейке записано в настоящий момент, какая информация (поначалу, очевидно, не было никакой). В любую ячейку можно вводить что-то новое или просматривать то, что в неё уже было введено ранее.

DIV_ADBLOCK2">

И почти всегда это оказывается наиболее подходящим вариантом. В самом деле, у чисел, скорее всего, единицы должны стоять под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями. А наименования товаров, поскольку они разной длины, - желательно, чтобы начинались, наоборот, одно под другим. «Умолчание» - это очень удобно. Более того, уже сам способ выравнивания позволяет мне с первого взгляда на столбец F догадаться, что в нём, несмотря на букву «р.», содержатся не просто цифровые символы, а всё-таки (раз они выровнены по правому краю) числа. И, значит, над ними можно производить вычисления.

Формат числа. Однако может возникнуть вопрос, - почему же у этих, как оказывается, чисел несколько отличный от соседей слева вид? Ведь не потому же, что над ними стоит слово «Цена», хоть оно и относится по своему смыслу к деньгам, как известно, счёт любящим. Да, конечно, это я сам, уже после ввода числовых данных, установил для ячеек с F5 по F9, в приказном порядке, выбранный мною формат. И, между прочим, не очень‑то удачный.

Абсурд" href="/text/category/absurd/" rel="bookmark">абсурд – каждый ластик ничего не стоит, а за 10 штук, тем не менее, придётся заплатить около пяти рублей. Сумма, конечно, небольшая, но дело принципа! Причина всё в том же: реально в ячейке F8 содержится число 0,45 и вполне благополучно участвует в вычислениях, давая правильный результат 0,45 ´ 10 = 4,50р. Но в таблице оно представлено округлённым до ближайшего целого, т. е. до нуля и потому выглядит нелепо. Так что и для этой клеточки требуется установить точность до двух знаков после запятой.

Да, пожалуй, и для всех ячеек данного столбца F надо это сделать, даже для тех, в которых всё вроде бы и так неплохо. Ничего, что тетради будут не по 3р., а по 3,00р., - так даже лучше, потому что таблицам вообще предпочтительнее придавать единообразный вид: уж если в одном месте надо с копейками, то и везде пусть будет с копейками. Причём одинаковый формат желательно установить сразу для всех тех ячеек, где он требуется, за один приём. То есть можно, конечно, выбирать и по одной ячейке, для каждой выполняя один и тот же набор действий, но удобнее, естественно, для всех сразу дать общую команду.

Выделение ячеек. Для установки какого-то формата, как, впрочем, и для выполнения любой другой команды, сначала необходимо выделить нужные ячейки. Часто бывает, что они расположены рядом друг с другом, образуя смежную прямоугольную область, шириной в один или несколько столбцов и высотой в одну или несколько строк. Тогда по ним проводят мышью с нажатой левой кнопкой (ячейки при этом закрашиваются в чёрный цвет). Или другим способом, без мыши, посредством клавиатуры: расположив рамочку в левой верхней ячейке, начинают смещать её клавишами «вправо-вниз» до противоположного угла, удерживая при этом «shift» (левый или правый, всё равно). Эффект будет тот же самый – зачернение выделяемой области. Если на первых порах, ошибочно, будет выделено что-нибудь лишнее, то следует, отпустив все клавиши щёлкнуть по какой-либо пустой клетке, а потом повторить попытку заново.

DIV_ADBLOCK4">

Многие, и что особенно ценно, чаще всего требуемые команды не обязательно выбирать из меню; есть более быстрый и удобный способ их исполнения (но, опять-таки, после того, как нужные ячейки выделены) – через панели инструментов в верхней части окна. Панелей вообще-то бывает много разных, но изначально предлагается две: «Стандартная» (повыше) и «Форматирование» (пониже). Остальные легко заказать в любой момент, стоит лишь щёлкнуть по меню «Вид» и выбрать соответствующий пункт, но, в принципе, кроме этих двух, пожалуй, ничего и не надо.

Вот, скажем, на панели форматирования имеются кнопочки и для увеличения или уменьшения разрядности числа, и для выравнивания по горизонтали (правда, нет по вертикали). И шрифты всячески можно менять – и в смысле начертания, и по размеру, и в цветовом плане. Надо только знать, что команд в меню всё же побольше, и, кроме того, там они детальнее разработаны. Например, если щёлкнуть по кнопке «Границы» (точнее говоря, по чёрному треугольничку справа от неё, раскрывающему список возможностей), то увидишь 12 вариантов вычерчивания рамок. В меню же «Формат» – «Ячейки» – «Граница» их можно сконструировать самому чуть ли не сотню!

Формулы в ячейках. Что ещё можно вводить в ячейки, помимо текста и чисел? Главная особенность электронных таблиц, как отдельного, отличного от других, класса документов, состоит в использовании разнообразных формул. Собственно даже не сами формулы играют определяющую роль, а то, что в этих формулах можно использовать адреса других ячеек. Не просто значения исходных данных, а именно адреса ячеек, в которых эти данные содержатся.

http://pandia.ru/text/78/060/images/image006_7.jpg" width="554" height="399 src=">

Поскольку функция - это тоже формула, то и начинается её запись со знака равенства. Далее идёт имя используемой функции, в нашем случае СУММ. Вообще встроенных функций в программе очень много - одних только математических несколько десятков. Сюда входят, скажем, тригонометрические функции (SIN, COS, TAN, и т. п.), степенные и показательные (EXP, LOG, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ и т. д.). Кроме того, всевозможные округления (ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ, ЦЕЛОЕ, ЧЁТН, НЕЧЁТ), а также суммирования (СУММКВ, СУММКВРАЗ, СУММПРОИЗВ), и многое, многое другое.

Но и это ещё не всё. Помимо математических, имеются функции другого рода, – например, предназначенные для работы не с числами, а с текстом, или с датами и временем, с логическими переменными, со статистическими данными. И у каждой - своё собственное имя.

Однако для большинства функций указания одного только имени недостаточно. Как правило, требуются ещё пояснения: над какими объектами им предстоит выполнять свои действия, каковы те или иные особенности процесса их выполнения. Поэтому после имени функции следует в круглых скобках перечисление её параметров, или аргументов.

У функции, вписанной в ячейку G11 аргумент, как мы видим, один – это интервал адресов той области таблицы, для которой выполняется суммирование. В данном примере речь идёт о пяти клеточках, причём все они из одного столбца. Это и отражено в скобках, как начало и конец, (G5:G9) - через двоеточие.

Суммирование – простое действие, поэтому больше ничего уточнять не требуется. Однако вполне можно представить себе такую ситуацию, когда суммировать потребуется величины, расположенные в большой прямоугольной области из целого ряда подряд идущих строк и столбцов. Но и в этом случае тоже аргумент у функции будет один, поскольку область по-прежнему останется одна, только обозначена она будет адресом верхнего левого и нижнего правого углов. Например, (B13:E17) для 4 ´ 5 = 20 ячеек, образующих единое целое.

А вот если бы область суммирования была раздроблена, состояла бы из нескольких отдельных участков, то соответственно и аргументов у функции было бы столько же, разделённых точкой с запятой. Скажем, так: (A14:B18; D14:E18; C20:H20), для трёх областей из 10-ти, плюс 10-ти, и ещё плюс 6-ти – всего, таким образом, 26-ти клеточек, - пример, конечно, сильно надуманный, приведённый исключительно ради иллюстрации общего принципа.

Автосуммирование. Предположим, что в рассматриваемую нами таблицу со сметой на приобретение канцелярских товаров необходимо добавить также и общее количество покупаемых предметов. Для этого в ячейку B13 надо ввести пояснительный текст, а в ячейку F13 – соответствующую формулу.

С текстом проблем никаких: соседние справа от B13 клетки таблицы свободны и поэтому он будет виден целиком. И даже вместе с дополнительным рядом точек, хоть и необязательных, но придающих документу большую удобочитаемость.

Относительно же ввода формулы, самый прямой путь – это поместить курсорную рамочку на клетку F13 и начать со знака равенства. А затем, чередуя поодиночке адреса ячеек со знаком плюса, пройтись по всей области суммирования: «=E5+E6+E7+E8+E9». Конечно, адреса нет нужды выписывать с клавиатуры, да ещё следить при этом, чтобы буквы были латинские (кириллица в адресах недопустима!). Гораздо удобнее в нужный момент просто щёлкать по очередной клетке, и её адрес автоматически будет добавляться к конструируемой в строке формул команде. Завершается набор, естественно, клавишей «Enter».

Однако прямой путь, как это часто бывает, не значит оптимальный, и чем больше наименований товаров присутствует в таблице, тем сильнее это проявится. Для сложения нескольких, да к тому же ещё рядом расположенных величин, сам бог велел использовать не просто формулу, а функцию автосуммирования. Заказать её можно очень быстро, быстрее любой другой функции, – поскольку эта операция самая распространённая в табличных документах. Находясь в ячейке F13, куда требуется ввести формулу, нам достаточно щёлкнуть по значку å (автосумма), расположенному на стандартной панели инструментов. Сразу же впишется нужная функция, и даже аргумент её будет указан, в виде предположения, что, мол, вот эту именно область, обведённую пунктирной рамкой, надо суммировать, не правда ли?

DIV_ADBLOCK8">

Правда, сразу после щелчка по ней документ будет виден уменьшенным, так чтобы вся страница уместилась на экране. Тогда хорошо будет просматривать, так сказать, общий план: как таблица расположена на листе бумаги, не выходит ли за его края, вообще, красиво ли смотрится. Однако буквы и цифры при этом настолько мелки, что прочитать что-нибудь практически невозможно – слишком мелкий масштаб. Для детального же обзора изображение следует увеличить, щёлкнув по экранной кнопке вверху, которая так и называется - масштаб.

Внимательно проглядев документ можно либо сразу отсюда приступить к печати, если всё выглядит удовлетворительно, либо закрыть просмотр и вернуться к обычному виду для продолжения работы над ним, с целью улучшения вида.

Каким, например, будет решение в нашем случае? В принципе, и так сойдёт, не такая уж важная бумага. Но если стремиться к совершенству во всём, то кое-какие изменения, безусловно, надо бы внести, замеченные недостатки - исправить.

Первое, что бросается в глаза, это отсутствие разделительных линий, без которых и таблица – не таблица. Далее, плохо, что повсюду один и тот же размер шрифта. Название документа, заголовки колонок (графы), итоговые сведения – всё это лучше сделать покрупнее, или, допустим, выделить жирностью или курсивом, а может даже и цветом (причём, не обязательно иметь цветной принтер, ведь и у серого цвета имеется множество оттенков‑градаций).

Что ещё? Заголовок «Цена» не симметричен, число «130» расположено неудачно, слова «…стержнем» так полностью и не видно. Колонку «Стоимость» не мешало бы сдвинуть вправо, а всю таблицу целиком, пожалуй, опустить на середину листа, а то занята только его верхушка, а всё остальное пространство – пустое. Однако пора остановиться и сохранить то, что получилось, на диск, скажем, C, в папку «Упражнения» под именем файла «Смета». И на этом пока всё. Первое занятие завершено.

Проверочные вопросы

1. Сколько столбцов и сколько строк содержится в одном рабочем листе таблицы?

2. По какой малозаметной детали можно определить, только что открыт документ, представленный на первом рисунке или в нем уже производились какие-то изменения?

3. При перемещении указателя мыши по таблице его вид меняется в зависимости от того, над каким элементом изображения он проходит. Сколько всего таких видов?

4. В рассмотренной таблице, сколько пустых ячеек содержится внутри области (A1:G11)?

5. Сколько внутри той же области ячеек, заполненных какой-либо информацией?

6. Сколько ячеек внутри той же области содержит текст, сколько - числа, сколько - формулы?

7. В скольких ячейках использована встроенная функция суммирования?

8. При вводе новой цены тетрадок, в каких других клетках таблицы произойдут изменения?

9. Каков формат числа в ячейке для общего количества предметов?

10. Как выровнен текст в ячейке со словом цена?

Задания для самостоятельной работы

1. Городская семья из нескольких человек проживает в трёхкомнатной квартире. Требуется представить в виде таблицы распределение всей площади квартиры по её отдельным составляющим (комнаты, кухня, коридор, подсобные помещения), а также общую и жилую площадь, суммарно и в пересчёте на одного жильца.

Длину и ширину каждого помещения выражать в метрах, а площадь - в кв. метрах.

Точность для длины и ширины - два знака после запятой, для площади - один знак.

2. В той же семье трудоспособные члены имеют какой-то оклад по своему основному месту работы, с которого причитается соответствующий подоходный и пенсионный налоги. Представить все эти сведения в виде таблицы, и рассчитать суммарный месячный доход семьи, а также доход, приходящийся в среднем на каждого её члена и на каждого её работника.

Указания к исполнению.

Подоходный налог принять равным 12 %, а пенсионный - 1% от оклада.

Пенсию работающих пенсионеров приплюсовывать к их окладу за вычетом из него налога.

Пенсию неработающих пенсионеров приплюсовывать к суммарному доходу.

Все денежные показатели, в том числе и средние, приводить в рублях без копеек.